A Szövetségi Munkaügyi és Szociális Minisztérium szerint a polcok munkaeszközöknek minősülnek, ezért a munkavédelmi rendelet hatálya alá tartoznak. Ez vonatkozik a polcok munkáltató általi rendelkezésre bocsátására, valamint a polcok munkavállalók általi használatára.A munkáltató köteles szisztematikusan és rendszeresen ellenőrizni minden tárolóeszközt - azaz az elektromos meghajtású és statikus polcokat. A BetrSichV 10. §-a előírja a tárolóeszközök rendszeres ellenőrzését. A 3. § szerint a polcok esetében meg kell határozni a szükséges ellenőrzések típusát, terjedelmét és időközeit. A raktározási létesítmények ellenőrzésének körét és eljárását az új európai szabvány, a DIN EN 15635 szabályozza, amelyet a Beuth-Verlag 2009 júliusában adott ki.

A német munkavédelmi rendelet szerint a munkáltatók felelősek a raktárhelyiségek biztonságáért. A polcokat legalább 12 havonta szakképzett személynek kell ellenőriznie.

A rendszeres ellenőrzések és javítások megelőzik a súlyos személyi és anyagi károkkal járó baleseteket, valamint a magas javítási költségeket, és garantálják a zökkenőmentes működést.

A Raktártechnikai és Üzemeltetési Berendezések Szövetségében képviselt vezető polcgyártók a Dr. Möll Tesztintézettel közösen fejlesztettek ki egy tanfolyamot. A darmstadti Dr Möll vizsgálóintézetben a leendő polcellenőrök többnapos intenzív képzésen vesznek részt. A képzés elvégzése után a résztvevők záróvizsgát tesznek, és így megszerzik a "Szövetség által tanúsított polcellenőr" szakképesítését.